Årsmøte og oppdretterseminar

Herved innkalles til

Irish Softcoated Wheaten Terrier Klubbens

Ordinære årsmøte den 2. desember 2006 kl. 17.00

Sted: Ellos, Sofiemyrveien 4, Sofiemyr

Dagsorden:

1. Godkjenning av innkallingen

2. Valg av møteleder og referent

3. Valg av to personer til å underskrive protokollen

4. Åreberetning

5. Regnskap med revisors beretning

6. Eventuelle planer

7. Valg av:

a) 3 Styremedlemer

b) 1 Varamedlem

c) 1 Revisor

d) 1 Valgkomite

e) 1 valpeformidler

8. Innkommene forslag fra komiteer og medlemmer.

a) Styre vil ha Generalforsamlingens vedtak på, at vi kan gå ut å kjøpe tjeneste på kasserer, da valgkomiteen ikke har fått noen til å stille

b) Styre vil ha generalforsamlingens vedtak på at, formidling av valper gjennom medlemsbladet og hjemmeside, kun gjelder Norske medlemmer.

Skriftlige forhåndstemme:

Bakerst i innkallingen finner du stemmesedler (disse klippes fra verandre).Øverst på hver stemmeseddel er angitt hvilket valg det gjelder. De foreslåtte kandidaters navn er ført opp på stemmesedlene, de du ikke ønsker valgt, strykes. Stemmesedlene legges i en konvolutt som klebes i igjen og merkes «stemmesedler». Den konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt fulle navn og adresse, legges i en ny konvolutt og sendes til:

Irish Softcoated Wheaten Terrier Klubbs valgkomité

v/ Lisbeth Valaker, Løkkekroken 42, 1815 Askim

Navnseddel på stemmegiveren må vedlegges for at vi skal kunne kontrollere om vedkommende har stemmerett. Følger ikke navnseddel, blir stemmesedlene forkastet. Stemmeseddelkonvoluttene blir overlevert tellekorpset uåpnet på generalforsamlingen.

Personlig frammøte:

Ved personlig fremmøte på generalforsamlingen vil stemmesedlene bli utlevert på stedet. De som betaler kontingenten ved inngangen til generalforsamlingen har tale og stemmerett. For å kunne mota verv må kontingenten være betalt innen første kvartal i det aktuelle år.

Kvittering for betalt medlemskontingent i NTK/ISWTK må fremvises

 

Årsberetning 2005

Innledning:

Irish Softcoated Wheaten Terrier klubb hadde i år 2006 sitt 18 virkeår i Norge. Styret har i året som er gått. Arbeidet for å gjennomføre de vedtak og planer som kom frem på årsmøte i 2005. Vi har håndtert løpende saker fra medlemmer, Terrierklubben og styremedlemmene. Klubbens formålsparagraf har vært vår rettesnor for vårt arbeid.

Styresammensetning.

Ved Klubbens ordinære generalforsamling 26. november 2005, i Oslo Sivilforsvars anlegg på Grorud, ble følgende valgt:

Leder: Thomas Hammond
Styremedlemmer: Harald Andreassen, Bjørn Aarum
Varamedlemmer: Hanne Abildgaard
Revisorer: Mette Glad
Valgkomitémedlem: Synnøve Jansen
Valpeformidler: Synnøve Jansen

Styre konstituerte seg slik:

Leder: Thomas Hammond
Nestleder: Gro W. Johannessen
Kasserer: Hilde Sørensen
Sekretær: Bjørn Aarum
Styremedlem: Harald Andreassen
Styremedlem: Bjørg Hammond
Varamedlem: Hanne Abildgaard
Varamedlem: Toril Apenæs

Øvrige komiteer utnevnt av styret:

Helsekomité: Cecilie Hammond
Utstillingskomité: Harald Andreassen (leder), Gro Berthelsen, Robert Berthelsen,
Kari Eriksen, Thomas Hammond.
Arr. komité: Toril Apenes
Distriktskontakter: Bjørg Hammond
Redaktør: Hege Folvik
Red. komité:
Materialforvalter: Robert Berthelsen
Utstillingsresultater/
Årets Wheaten: Ann-Mari Virtanen
I løpet av året har det vært avholdt 7 Styremøter hvor en rekke saker har vært behandlet.

Aktiviteter:

Det har vært holdt følgende aktiviteter i 12 mnd. fra desember 2005 – november 2006:

23 Mai, Medlemsmøte, om pels
27 Mai, Åpen show og festmiddag på kvelden
14 okt, Medlemsmøte, om type Irish – Amerikansk, type pels
26 november samarbeidsmøte
26 november oppdretterseminar
26 november årsmøte

Wheaten Nytt
Wheaten Nytt kommer ut 4 ganger i år. Jobben har vært lett siden det er mange som sender inn stoff, noen ganger må jeg finne litt selv men det er jo greit det.

Hilsen Hege Folvik

Valpeformidling
Har vært valpeformidler i 2006, det har vært en enkel oppgave i og med at all formidling av valpekullene foregår på vår nettside. Det har kommet inn mange henvendelser og ønsker om å eie en wheaten terrier, jeg har svart på spørsmål og gitt råd om hvor de må henvende seg ved et eventuelt kjøp. Det har vært en morsom oppgave og min konklusjon er at vår rase er meget attraktiv og populær.

Med hilsen valpeformidler
Synøve Jansen

Wheaten - Treffen
Wheaten-Treffen og åpen showet gikk i år på Merket, med dommer Helge Kvivesen, og nok en gang ble det en stor suksess.
Dette er sosial familiehelg som samler mange til grillfest og utstilling. Fredag begynte med at Kari Eriksen og Hanne Abildgaard, hadde ringtrening, og det var for første gang så mange som ville være med, at det måtte deles i 2 puljer. Etterfulgt av grillaften i Årestugo, utstilling lørdag, og med festmiddag på kvelden.

Utstillingskomiteen
Utstillingskomiteen hadde i 2005 ansvaret for åpenshowet, som ble avholdt på Merket ferie og kurssenter, Tisleidalen i Valdres. Komiteen hadde 3 møter før og et oppsummeringsmøte, sammen med styre. Det var til utstillingen påmeldt 36 voksne og 2 valper som ble bedømt av Helge Kvivesen, Norge. Barn og hund ble bedømt av Kari Eriksen.

Arrangementskomiteen
Arrangements har bistått med servering på årsmøte i november 2005 og medlemsmøte i mai 2006.
I tillegg har komiteen stått for loddsalget ved nevnte møter samt, loddsalg ved wheatentreffen på Merket.

Distriktskontaktene
Samarbeidsmøtet mellom styret og DK i år ble avlyst pga dårlig interesse.  Da det stadig blir vanskeligere å få tilbakemelding, har styret bestemt at DK selv må ta kontakt hvis de har noen ønsker.  Det har heller ikke vært noen respons med hensyn til egen spalte i Wheaten-nytt.  Her vil vi gå ut med ny informasjon. Ny folder er utarbeidet og blir sendt DK etter årsmøtet med de nye oppdateringene. DK er stabile og det er liten utskiftning, men noen kommer til og noen faller fra.

Helsekomiteen
Grunnet endringer i komiteens sammensetning har det ikke vært noen møter,
samt liten eller ingen aktivitet. Nå er komiteen igjen fulltallig og vi lover mer aktivitet og ny tiltak i året som kommer.

Økonomi
Klubbens økonomi er solid.

Medlemstall
Klubben har 389 medlemmer pr.30.09.05. Dette gir oss en trygghet på at det vi driver med er riktig, og vi vil prøve å følge opp den linjen i vårt videre arbeid

Oktober 2006
Styre i SWTK

Ad. Punkt 6) Eventuelle planer

Styret har planer:
- Open show på Merket Første helg i juni 2007
- Familieweekend på Merket
- 1 medlemsmøte
- Oppdrettermøte
- Samarbeidsmøte
- Årsmøte nov/des 2007

Ad. Punkt 7) Valg av:

Det skal velges:

3 Styremedlemmer
1 Varamedlem
1 Revisorer
1 Valgkomitemedlemer
1 Valpeformidler

På valg står:

Som styremedlem Gro W. Johannessen (kan gjenvelges)
Hilde Sørensen (kan ikke gjenvelges)
Bjørg Hammond (kan gjenvelges)
Som varamedlem Toril Apenæs (kan gjenvelges)
Som revisor Mette Glad (kan gjenvelges)
Som valg.k.medlem Marianne Halset (kan ikke gjenvelges)
Som valpeformidler Synnøve Jansen (kan gjenvelges)

Ad. Punkt 7a Valg av styremedlemmer:

Forslag styremedlemmer:

Gro W. Johannessen Foreslått av: Valgkomité
Bjørg Hammond Foreslått av: Valgkomité

Ad. Punkt 7bValg av varamedlem:

Toril Apenæs Foreslått av: Valgkomité

Ad. Punkt 7c Valg av revisor/vararevisor:

Forslag revisor/vararevisor:

Mette Glad Foreslått av: Valgkomité

Ad. Punkt 7d Valg av Valgkomitémedlemmer:

Forslag valgkomitémedlemmer:

Foreslått av:

Ad. Punkt 7eValg av valpeformidler:

Forslag valpeformidler for 2 år

Synnøve Jansen Foreslått av: Harald Andreassen

Møt opp på

Seminar for oppdrettere og spesielt interesserte.

Tid: Lørdag 2 des. 2006 kl 10.00 til ca. 15.00

Sted: Ellos Lokaler, på Kolbotn

 

Foredragsholder:

Ingrid Olsen, leder for Wheaten klubben Sverige, og leder for avelsrådet Samarbeid Norge , Sverige. Vi får høre om RAS i Sverige.
Hvor går vi hen med rasen vår i forhold til avl og oppdrett.
Diskuterer litt alle sammen, hva vi vil med rasen.

Pris: Kr. 350, betales på stedet

Påmelding innen 26 Nov. 2006, til Helsekomiteen.

v/ Kari Eriksen

tlf. 69250152

Epost: haralan2@frisurf.no

Det blir servert lunsj.

Vi håper på å se deg på seminaret !

Vel møtt !