NYTT FRA STYRET
Nr. 3-2009 - September 2009

Årsmøtet 2009

Den foreløpige innkallingen til Årsmøtet 2009 sto i Terrierbladet nr. 2-2009. Denne innkallingen
er nå også lagt ut her på nettsiden. Fullstendig innkalling vil komme i Wheaten Nytt nr. 2-2009, som blir sendt til trykkeriet i begynnelsen av oktober. Den fullstendige innkallingen blir lagt ut her på nettsiden ca to uker før årsmøtet. Frist for innsending av saker var 1. september. Styret har mottatt 10 saker, samt flere forslag på kandidater til valget. Årsmøtet blir avholdt i Lillestrøm lørdag 28. nov. kl. 18 - når utstillingen Dogs4all er ferdig.

Bli med på rikholdig hundehelg 28.- 29. november 09!

Årets siste NKK-utstilling er flyttet fra Hamar til Lillestrøm, og vil gå av stabelen 28.-29. november. Utstillingen har fått navnet Dogs4all. Wheaten stiller på lørdag. Årsmøtet er altså lagt til kl. 18 samme dag som utstillingen. Vi har fått et praktisk lokale like ved utstillingshallen. Etter årsmøtet blir alle klubbmedlemmer invitert til julebord, - husk å melde deg på! Dagen etter, søndag 29. nov. blir det samarbeidsmøte mellom styret og distriktskontaktene, og deretter oppdretterseminar med professor Frode Lingaas fra Veterinærhøyskolen, som vil gjennomgå resultatene fra Helseundersøkelsen. Annonser med flere detaljer vil komme i WN, og også her på nettsiden når alt er klart.

Hva har det sittende styret utrettet så langt?

Det sittende styret har jobbet med mange saker. En del saker er lett å se for medlemmene - mens andre ting er mindre synlige ting. Her er en oversikt over hva vi har jobbet med:

Medlemsblad og nettside
- Wheaten Nytt er den største utgiftsposten for klubben, og i år måtte vi pga. økonomien redusere til 3 utgivelser. I stedet har vi aktivt brukt muligheten til å skrive i Terrierbladet.
- Vi har opprettet en kundeavtale med Bring (Posten), slik at vi får redusert utgiftene til porto.
I tillegg gjør denne avtalen det mulig at trykkeriet nå kan levere bladene direkte til Posten, og vi få regning tilsendt. Vi kunne opprette slik avtale fordi vi fikk lov til å bruke NTK sitt organisasjons-nummer, siden vi er en rasegruppe under dem.
- Liste over alle som skal ha bladet fast tilsendt, er lagret i excel. Alle utgivelser av WN blir sendt til alle medlemmer og hedersmedlemmer, til flere andre klubber, til norske utstillingsdommere, og til Nasjonalbiblioteket for arkivering. Alle nummer er også lagret hos styret.

- Nettsiden lå på en server som var uforholdsmessig dyr, og som ikke ga oss den service vi hadde behov for. Vi har nå flyttet nettsiden over til en server hos One.com i Danmark. Dette gir en besparelse på kr. 790,- pr. år, samtidig som vi har fått betydelig større lagringsplass og bedre tjenester fra leverandøren.
- Nettsiden har beholdt sin gamle design, men det er gjort svært mange tidkrevende forbedringer av siden. Den er ryddet og oppgradert, slik at den nå skal fungere godt for brukerne. Vår webmaster gjør et flott arbeid med stadige forbedringer og oppdateringer.

- Forum og gjestebok: Forum ble fjernet fra nettsiden i februar 09, grunnet feil bruk. Gjestebok vil bli fjernet i løpet av september 09, også dette grunnet feil bruk. Dette har vært en vanskelig avgjørelse, men gjesteboka har dessverre ikke fungert som noen god reklame for klubben, og etter henstilling fra medlemmer har styret funnet det riktig å lukke den.

- Redaksjonskomité: Det er opprettet en redaksjonskomité bestående av redaktør, webmaster og to til, som skal jobbe med nettsiden, innlegg til Terrierbladet og stoff til Wheaten Nytt.

Komiteer og funksjoner
Alle de ledige stillingene i klubben er nå besatt:
- I løpet av året har vi fått nye distriktskontakter i Sunnhordland/Haugaland, i Stavanger og i Kristiansand. Hele landet er nå godt dekket med distriktskontakter.
- Klubben har fått ny materialforvalter.
- Ny utstillingskomité er på plass.
- Ny arrangementskomité er på plass.
- Ny redaksjonskomité er på plass.
 

Merket
- Ny utstillingskomité er på plass, og Merket er bestilt for helgen 18.-20. juni 2010.
- Open Show på Merket vil bli ført med eget budsjett og regnskap, noe revisor påpekte som mangel i det forrige regnskapet.


Økonomi
Regnskapet som ble lagt fram på forrige årsmøte viste et reelt underskudd på kr.17.324,- og budsjett var ikke satt opp. Årsmøte krevde forandringer og dette er gjort:

- Regnskapet blir ført på en annen måte en tidligere, det fører til en mer detaljert fremstilling av inntekter og utgifter. Det gamle regnskapsprogrammet var utdatert.
- Budsjett for innværende og kommende år er satt opp.
- Bilagsmal er utarbeidet slik at alle poster i regnskapet blir beskrevet med egne nummererte bilag.
- Det er opprettet bedriftsavtale med Bring (Posten), som gjør at det er blitt rimeligere å sende WN ut til medlemmene.
- Vi har forsøkt å øke klubbens inntekter ved å innføre et lite gebyr for å stå på klippelisten, samt øke gebyret noe ved annonsering av valpekull.
- Vi har redusert møteutgiftene ved å bruke telefonmøter. Ved fysiske møter er diettgodtgjøring fjernet.
- Vi har gått igjennom regler for dekning av reiseutgifter for tillitsvalgte, og kommet til følgende: Reiser som gjøres pga verv i klubben, dekkes etter billigste reisemåte. Dersom bil er billigste reisemulighet, dekkes kr. 1,50/km pluss evt. bompenger. Diett og evt. parkering dekkes ikke.
- Godtgjøringen til redaktør av Wheaten Nytt er halvert, for å spare utgifter. Redaktør og webmaster får en godtgjøring på kr. 2000,- hver pr. år, siden disse funksjonene er svært arbeidskrevende.
- Regnskapet ser ut å gå med et lite overskudd i år.

Retningslinjer
Årsmøtet henstilte det nye styret til å utarbeide retningslinjer for alle funksjoner i klubben, herunder alle komiteer. Dette har vært et stort arbeid. Det er nå utarbeidet retningslinjer for:

- Redaktør WN
- Webmaster
- Redaksjonskomiteen
- Kasserer
- Distriktskontakter
- Helsekomiteen
- Utstillingskomiteen
- Arrangementskomiteen
- Materialforvalter
- Valpeformidler
- Utnevning av hedersmedlemmer

De som pr i dag innehar funksjoner i klubben, har fått sine retningslinjene tilsendt, og har fått anledning til å gi sin tilbakemelding til styret om det er punkter de evt. ønsker å endre/forbedre. Styret ønsker slike tilbakemeldinger før retningslinjene vedtas endelig.
Retningslinjene til distriktskontakter er ferdigbehandlet og endelig godkjent av styret. De er sendt ut til alle DK'er, sammen med underskriftsskjema der den tillitsvalgte personlig undertegner på at han/hun har lest retningslinjene for sin funksjon, og gir sin tilslutning til dem. Dette vil bli gjort også for de øvrige funksjoner, så snart alle retningslinjene er endelig vedtatt.
 

Helseundersøkelse
Helseundersøkelsen på nettsiden har gitt god respons fra hundeeiere. Undersøkelsen går nå mot sin avslutning. Det er Norges Veterinærhøyskole ved professor Frode Lingaas som har gjennomført undersøkelsen. Professor Frode Lingaas vil delta på høstens oppdretterseminar og legge fram resultatene av undersøkelsen.

Medlemmer
Styret har laget en vervebrosjyre. Denne ble sendt ut sammen med informasjonen om helseundersøkelsen, og er også blitt delt ut på utstillinger m.v. Flere oppdrettere har tatt brosjyren i bruk, og delt den ut til nye valpekjøpere. Da det nye styret ble valgt 31. januar 2009, hadde klubben 313 betalende medlemmer. Nå har 406 medlemmer betalt kontingent. Det er en økning på nesten 100 medlemmer!
 

Annet:
- Vi ønsker å være synlig i hele landet. To representanter fra styret vil besøke Tromsø i oktober. Billige billetter er bestilt, og de to får bo gratis hos private, slik at dette ikke medfører store utgifter for klubben. Styret ønsker å knytte nærmere kontakt med distriktene, og håper å få til slike besøk en til to ganger i året.
- Styrets ansvarlige for distriktskontakter var til stede på Wheatentreff arrangert av DK i Vestfold og Telemark.
- Styret sendte årsmelding for 2008 til NTK i februar.
- Uttalelse vedrørende forslag til nye utstillinger ble sendt NTK/NKK i juni.
- ISWTK bidro med 6 funksjonærer på Terrierspesialen i Lier i juni.
- Siste søndag i august gjennomførte vi første medlemsmøte på flere år, - referat kommer i WN og her på nettsiden etter hvert.
- To fra styret vil delta på organisasjonskurs i regi av NKK i oktober.
- To fra styret vil delta på samarbeidsmøte med NTK i oktober.
- Styret har vært i jevnlig kontakt med NTK og NKK for oppklaringer vedrørende spørsmålstillinger og kritikk enkelte har framført overfor styret. Styret har fulgt de regler og retningslinjer som gjelder, og fulgt de råd NTK og NKK har gitt.
- Styret har måttet ta en del beslutninger som har vært vanskelige. Men vi har hele tiden hatt fokus på hva vi tror vil være det beste for alle klubbens medlemmer. Og vi håper resultatet blir positivt for klubben som helhet.